octubre 15, 2010

Capítulo 7: Tecnologías de manufactura y servicio

Este capítulo analiza tanto las tecnologías de servicio como las de manufactura y la forma en la que el uso de la misma se relaciona con la estructura organizacional.

La tecnología se refiere a los procesos de trabajo, las técnicas, la maquinaria, las acciones implementadas para convertir las entradas en salidas. La tecnología es un proceso de producción organizacional y comprende los procedimientos de trabajo. Una tecnología central organizacional es el proceso de trabajo que está unido con la misión de la organización. Una tecnología NO central es un proceso departamental importante para la organización pero no está relacionado en forma directa con su misión.

TECNOLOGÍA CENTRAL DE UNA ORGANIZACIÓN DE MANUFACTURA

Estas incluyen procesos tradicionales y aplicaciones contemporáneas como son la manufactura flexible y la esbelta.

Empresas de manufactura

La complejidad técnica representa el grado de mecanización de un proceso de manufactura. Una complejidad técnica elevada implica que la mayor parte del trabajo lo realizan las máquinas. En cambio una complejidad técnica baja, indica que la mayor parte del trabajo lo realizan los trabajadores en el proceso de producción. Esta complejidad técnica se divide en 3 grupos tecnológicos básicos:

Grupo I: Producción unitaria y en pequeños lotes.

Grupo II: Producción Masiva y de lotes grandes.

Grupo III: Producción de proceso continuo.

En general los sistemas directivos tanto en la tecnología de producción unitaria como en la de proceso continuo están caracterizados como orgánicos, son más adaptables y tienen flujos libres, con menos procedimientos y estandarización. Sin embargo la producción masiva es mecanicista, con trabajos estandarizados y procedimientos formalizados.

Estrategia, tecnología y desempeño.

Se tienen que complementar.

Aplicaciones contemporáneas.

Son los sistemas de manufactura flexible y la esbelta.

 

Sistemas de manufactura flexible

Son las más novedosas fábricas automatizadas, conocidas también como Manufactura integrada por computadora, fábricas inteligentes, tecnología de manufactura avanzada, manufactura ágil… así una sola computadora coordina a los robots, las máquinas, el diseño de producto y el análisis de ingeniería.

La manufactura flexible es el resultado de 3 componentes:

  1. Diseño por computadora (CAD)
  2. Manufactura asistida por computadora (CAM)
  3. Red integrada de información.

La combinación de CAD, CAM y sistemas de información integrados redunda en el diseño de un nuevo producto mediante la computadora, y en la posibilidad de generar un prototipo que no sea tocado por manos humanas. La fábrica ideal puede cambiar con rapidez de un producto a otro, trabajar con velocidad y precisión.

Manufactura esbelta

La manufactura flexible alcanza su nivel culminante para mejorar la calidad, el servicio al cliente y la reducción de costos cuando todas las partes se utilizan de manera interdependiente y están combinadas con procesos de administración flexible en un sistema denominado Manufactura esbelta

La manufactura esbelta utiliza empleados muy capacitados en todas las etapas del proceso de producción, los cuales asumen un enfoque meticuloso hacia los detalles y la resolución de problemas para reducir el desperdicio y mejorar la calidad.

Los sistemas de manufactura esbelta y manufactura flexible han trazado el camino para la fabricación personalizada en masa, lo cual se prefiere al uso de la tecnología de la producción en masas para ensamblar de manera rápida y efectiva con respecto a los costos, bienes que fueron diseñados para ajustarse a las demandas individuales de los clientes.

Desempeño e implicaciones estructurales

La impresionante ventaja de la manufactura flexible es que los productos de diferentes tamaños, tipos y requerimientos del cliente se entremezclan con libertad en la línea de montaje.

Cuando se llevan a sus últimas consecuencias, los sistemas de manufactura flexible permiten la personalización masiva, con cada producto específico hecho a la medida del cliente. Este alto uso de la manufactura flexible se ha denominado: trabajo artesanal asistido por computadora.

TECNOLOGÍA CENTRAL DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO

Las tecnologías de servicio son diferentes de las de manufactura y se han triplicado.

Empresas de servicio

Definición: Mientras las organizaciones de manufactura alcanzan su propósito esencial a través de la generación de productos, las organizaciones de servicio logran su propósito primario a través de la producción y oferta de servicios, como educación, salud, transporte, banca, hotelería. Los estudios de las organizaciones de servicio se han enfocado en dimensiones particulares de tecnologías de servicio.

Características de ambas:

Diseño de la organización de servicio

El impacto del contacto con el cliente sobre la estructura organizacional está reflejado en las nociones de frontera y disgregación estructural. Las funciones de frontera se utilizan mucho en las empresas de manufactura para manejar a los clientes y reducir los disturbios en el centro técnico. Se utilizan menos en las empresas de servicio debido a que los servicios son intangibles y no pueden transmitirse mediante las interconexiones de frontera, de manera que para servir a los clientes los empleados técnicos deben actuar de manera directa.

Una empresa de servicios no necesita ser grande pues trata con información y resultados intangibles y no necesita ser grande. Sus mayores economías las alcanza mediante la disgregación en pequeñas unidades que pueden ubicarse cerca de los clientes.

Las empresas de manufactura por otro lado tienden a agregar operaciones en una sola área donde las materias primas y la mano de obra sean disponibles.

La tecnología de servicios también influye en las características internas organizacionales utilizadas para dirigir y controlar. Por una razón en general las habilidades de los empleados del centro técnico necesitan ser mayores. Estos empleados deben tener conocimiento y percepción suficientes para manejar los problemas de los clientes y no sólo desempeñar tareas mecánicas.

Las habilidades sociales e interpersonales, son tan importantes como las habilidades técnicas. Como las habilidades son mayores así como la dispersión estructural, muchas veces en las empresas de servicio la toma de decisiones tiende a estar descentralizada, y la formalización tiende a ser baja. En general los empleados en estas empresas tienen más libertad en cuanto al trabajo.

Tecnología departamental NO central

Analizaremos el nivel departamental para departamentos que NO necesariamente se encuentren dentro del centro técnico.

El modelo de Charles Perrow es el que más impacto ha tenido en el estudio de tecnologías departamentales. Modelo de Perrow.

Variedad

Perrow especificó dos dimensiones de las actividades departamentales que eran relevantes para la estructura de procesos organizacionales. La primera es la cantidad de excepciones en el trabajo. Esto se refiere a una variedad de tareas, la cual es la frecuencia de con la que los eventos inesperados y novedosos ocurren en el proceso de conversión. La variedad de tareas se refiere a si el proceso de trabajo es desarrollado de la misma forma cada vez o difiere de vez en cuando a medida que los empleados transforman las entradas a la organización en salidas. Cuando los individuos se enfrentan a muchos problemas inesperados la variedad se considera Alta.

Posibilidad de análisis

Posibilidad de las actividades laborales, cuando los procesos de conversión se pueden analizar,  el trabajo se puede reducir a pasos mecánicos y los participantes pueden seguir un procedimiento computacional objetivo para resolver los problemas. La solución de los mismos puede implicar el uso de procedimientos estandarizados, instrucciones y manuales, o conocimiento técnico como en un libro de texto o en un instructivo.

Modelo

Las dimensiones de variedad y susceptibilidad de análisis forman la base de las cuatro principales categorías de la tecnología: Rutina, artesanal, ingeniería, y no rutina.

Las tecnologías de rutina: Están caracterizadas por una variedad de tareas pequeñas y el uso de procedimientos computacionales objetivos, las actividades están formalizadas y estandarizadas. Entre los ejemplos se encuentran la línea de montaje automotriz y un departamento de cajeros bancarios.

Las tecnologías artesanales: están caracterizadas por una corriente muy estable de actividades, pero el proceso de conversión no se puede analizar o comprender en toda su magnitud. Las actividades requieren capacitación y experiencias amplias debido a que los empleados responden a factores intangibles con base en el conocimiento, intuición y experiencia.

Las tecnologías de ingeniería: Tienden a ser complejas debido a que hay una variedad sustancial en las tareas desempeñadas. Sin embargo las diferentes actividades por lo general se manejan según formulas establecidas, procedimientos y técnicas.

Las tecnologías de no rutina: Tienen una variedad muy alta de tareas, y no es posible analizar o entender completamente su proceso de conversión. En la tecnología no rutinaria, una gran cantidad de esfuerzos se dedican a analizar problemas y actividades.

El diseño departamental

La estructura general de los departamentos puede clasificarse como orgánica o mecanicista. Las tecnologías rutinarias están asociadas a una estructura y proceso mecanicista, con reglas formales y procesos gerenciales rígidos. Las tecnologías no rutinarias están asociadas con una estructura orgánica y la gerencia del departamento es flexible y fluida. El diseño específico de las características de formalización, centralización, nivel de habilidades del empleado, tramo de control, comunicación y coordinación varían según la tecnología de la unidad de trabajo.

La de rutina es muy formalizada, muy centralizada, poca capacitación o experiencia, tramo de control amplio, y comunicaciones escritas y verticales.

La de No rutina es al revés.

INTERDEPENDENCIA DE FLUJO DE TRABAJO ENTRE DEPARTAMENTOS

La última característica que repercute en la estructura se llama INTERDEPENDENCIA, esta implica el grado al cual los departamentos dependen unos de otros para la adquisición de recursos o materiales a fin de cumplir con sus tareas. La baja interdependencia y tener poca necesidad de interacción, consulta e intercambio de materiales. La alta interdependencia significa que los departamentos deben intercambiar constantemente recursos.

TIPOS:

James Thompson definió 3 tipos de interdependencia que afectan la estructura veamos:

Compartida: es la forma más baja de interdependencia entre los departamentos. En este tipo de trabajo no fluye entre las unidades. Cada departamento forma parte de la organización y contribuye al bien común de esta pero trabaja de manera independiente. Esta interdependencia compartida existiría en empresas con lo que él denominó tecnología de mediación que ofrece productos o servicios que median o vinculan a clientes del entorno externo y al hacerlo permite a cada departamento trabajar de manera interdependiente. Los bancos son mediadores entre compradores y vendedores por ejemplo.

Secuencial: Cuando la interdependencia es de forma seria con partes producidas en un departamento que se convierte en entradas de otro departamento se denomina interdependencia secuencial. El primer departamento debe llevar a cabo sus actividades de manera correcta a fin de que el segundo departamento se desempeñe de manera adecuada. Éste se trata de un nivel alto de interdependencia en comparación con la interdependencia compartida debido a que los departamentos intercambian recursos y dependen entre sí para desempeñarse bien. Esta ocurre en los que Thompson llamó tecnología de vinculación larga lo cual se refiere a “la combinación de etapas sucesivas de producción en una organización, cada etapa de producción utiliza como sus entradas de producción las salidas de la etapa anterior y produce entradas para la etapa siguiente” .

Recíproca: El nivel más alto de interdependencia se denomina interdependencia recíproca esta tiene lugar cuando la salida de la operación A es la entrada de la operación B, y la salida de la operación B nuevamente se convierte en la entrada de la operación A. Las salidas de los departamentos influyen a esos mismos departamentos de una forma recíproca.

La interdependencia recíproca tiende a ocurrir en organizaciones con lo que Thopmson llamó tecnologías intensivas, las cuales proporcionan a un cliente una variedad de productos o servicios combinados. Los hospitales son un excelente ejemplo, requiere planeación a conciencia.

Prioridad estructural

Debido a los problemas de comunicación en la recíproca debe de llevar la prioridad en la estructura de la organización.

Impacto de la tecnología en el diseño de los puestos

Diseño de puestos: comprende la asignación de metas y tareas a los trabajadores a fin de que éstos las alcancen. Por ejemplo cuando el desempeño de los trabajadores se ve implicado por tareas repetitivas y aburridas los directivos pueden recurrir a la rotación de puestos. Además de que en realidad reemplaza a los seres humanos, la tecnología puede tener múltiples efectos sobre los trabajos humanos que subsisten. La investigación ha indicado  que las tecnologías de producción en masa tienden  a producir una simplificación del puesto, lo cual significa que la variedad y dificultad de las tareas desempeñadas por una sola persona se reducen, por lo que las actividades se vuelven repetitivas y aburridas para el empleado, que tarde o temprano estará insatisfecho. Por otro lado la tecnología más avanzada tiende a causar enriquecimiento del puesto, lo cual significa que el trabajo proporciona responsabilidad,  reconocimiento y oportunidades mayores para el crecimiento y el desarrollo. Este tipo de tecnologías crean una necesidad más grande de capacitación y educación laboral debido a que el personal necesita un nivel de habilidades más alto y una mayor competencia para dominar sus tareas.

La tecnología de manufactura flexible también puede contribuir a la ampliación del puesto, la cual es la expansión de la cantidad de tareas diferentes que un empleado desempeña. Con nueva tecnología disminuye la mano de obra y cada empleado tiene que ser capaz de realizar un mayor número y variedad de tareas.

Sistemas sociotécnicos

El enfoque de los sistemas sociotécnicos reconoce la interacción de las necesidades técnicas y humanas para el diseño de puestos efectivo, mientras se combinan las necesidades de las personas con la demanda organizacional de eficiencia técnica. El término socio de este enfoque se refiere a la persona y a los grupos que actúan  en las organizaciones y la forma en que el trabajo está organizado y coordinado. El vocablo técnico se refiere a los materiales, herramientas, máquinas y procesos utilizados para transformar las entradas en salidas organizacionales.

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octubre 15, 2010

Capitulo 6: Diseño de organizaciones para el entorno organizacional

MOTIVACIONES PARA LA EXPANSIÓN GLOBAL

Economías de escala: Crear una presencia global amplía la escala organizacional de las operaciones.

Economías de alcance: Un segundo factor es el potencial mejorado para exportar. El alcance se refiere al número y variedad de productos y servicios que una compañía ofrece, así como el número y variedad de regiones, países y mercados que atiende.

Factores de producción de bajo costo: Es la más importante, porque se obtiene materia prima a costos más bajos.

ETAPAS DEL DESARROLLO INTERNACIONAL

Etapa local: La compañía está orientada internamente, pero los directores están conscientes del entorno global y quizá consideren una participación inicial en el extranjero para expandir su volumen de producción y lograr economías de escala.

Etapa internacional: Multinacional orientada a exportaciones, posicionamiento competitivo, estructura local, más división internacional, mercado grande.

Multinacional: La compañía tiene una vasta experiencia en varios mercados internacionales, y ha establecido centros de marketing, manufactura o investigación y desarrollo en diferentes países extranjeros. Un gran porcentaje de ingresos de la organización proviene de las ventas en el extranjero.

Etapa Global: Significa que la compañía ya ha trascendido las fronteras de cualquier país individual. El negocio no es solo una colección de industrias locales sino implica que las subsidiarias están interrelacionadas hasta el punto en que la posición competitiva en un país tiene  influencia significativa en las actividades en otros países.

 

EXPANSIÓN GLOBAL MEDIANTE DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS INTERNACIONALES

El licenciamiento, las empresas conjuntas o Joint ventures y los consorcios son ejemplos de alianzas. Así se contra restan los altos costos fijos de investigación y distribución. Una empresa conjunta es una entidad separada creada con dos o más empresas activas como patrocinadores. Este es un conocido enfoque para compartir los costos del desarrollo y producción y penetrar en nuevos mercados. Las empresas conjuntas pueden establecerse entre clientes o competidores. Otro enfoque son los consorcios es decir grupos de compañías independientes incluidos los proveedores, costos y acceso a los mercados del otro, una clase de consorcio es la organización virtual global, se está utilizando con mucha frecuencia.

DISEÑO ESTRUCTURAL ACORDE CON LA ESTRATEGIA GLOBAL

La estructura organizacional debe adecuarse a su situación, es decir debe proporcionar un procesamiento de la información suficiente para la coordinación y control mientras enfoca a sus empleados en funciones, productos o regiones geográficas. El diseño organizacional para las empresas internacionales se basa en la misma lógica, pero su interés en las oportunidades estratégicas globales es mayor que las locales.

Modelo de las oportunidades globales frente a las locales

Estrategia de globalización o una multinacional?

La de globalización implica que la estrategia de diseño de producto, manufactura y marketing estará estandarizada en todo el mundo.

Una estrategia multinacional implica que la competencia en cada país se maneja sin tomar en cuenta la que se genera en otros países. Así una estrategia multinacional promovería el diseño de producto, el ensamblado y el marketing a la medida de las necesidades especiales de cada país.

DIVISIÓN INTERNACIONAL

Empieza como un departamento y se convierte en la división internacional de la empresa, esta tiene su propia jerarquía para manejar los negocios (licenciamiento, empresas conjuntas..) en diferentes países.

ESTRUCTURA GLOBAL DE DIVISIÓN POR PRODUCTO

En una estructura global de producto las divisiones por producto tiene la responsabilidad de las operaciones globales en su área específica de producto. Ésta es una de las estructuras más utilizadas y a través de la cual los directivos intentan alcanzar sus metas globales debido a que es una forma muy sencilla de administrar de manera efectiva una serie de negocios y productos en todo el mundo. En esta estructura cada gerente es responsable de la planeación,  organización y control de de todas las funciones  para la producción.

ESTRUCTURA GLOBAL DE DIVISIÓN GEOGRÁFICA

Una organización basada en regiones es adecuada para las compañías que desean enfatizar la adaptación a las necesidades de mercado locales o regionales mediante una estrategia multinacional. Esta estructura divide al mundo en regiones geográficas y cada división le reporta al director general. Cada división tiene un control total de las actividades funcionales dentro de su área geográfica.

ESTRUCTURA MATRICIAL GLOBAL

Es similar a la matriz que se analiza en el capítulo 3 pero para las corporaciones multinacionales las distancias geográficas para la comunicación son mayores y la coordinación más compleja.

CONSTRUCCIÓN DE CAPACIDADES GLOBALES

EL RETO ORGANIZACIONAL GLOBAL: TRES PARTES

Mayor complejidad y diferenciación, necesidad de integración y el problema de transferir el conocimiento y la innovación a través de  una empresa global.

MECANISMOS DE COORDINACIÓN GLOBAL

*        Equipos globales: Son grupos de trabajo que trascienden las fronteras, conformados por miembros multinacionales  y multidisciplinarios cuyas actividades se difunden en varios países.

*        Planeación proveniente de las oficinas centrales: Un segundo enfoque para lograr una coordinación global más solida es que las oficinas centrales asuman una función activa en la planeación, programación y control a fin de lograr que las piezas muy difundidas en la organización global trabajen en conjunto y se muevan hacia la misma dirección.

*        Funciones de coordinación ampliadas: La creación de funciones o puestos específicos organizacionales para la coordinación es una forma de integrar todas las piezas de la empresa para alcanzar una posición competitiva más firme.

DIFERENCIAS CULTURALES EN CUANTO A COORDINACIÓN Y CONTROL

Sistema de valores nacional

Tres enfoques nacionales para la coordinación y el control:

Coordinación centralizada en compañías japonesas

Enfoque descentralizado de las empresas europeas

Estados Unidos: Coordinación y control a través de la formalización.

EL MODELO DE ORGANIZACIÓN TRASNACIONAL.

El modelo trasnacional representa el tipo más avanzado de organización internacional. Refleja cuestiones que son básicas tanto en la complejidad, con numerosas unidades diferentes, como en la coordinación organizacional, con mecanismos para la integración de las diferentes partes. Este modelo es útil para explotar las ventajas globales y locales, así como los avances tecnológicos, la rápida innovación, aprendizaje global y uso común del conocimiento.

Características:

  1. Los activos y recursos están dispersos en todo el mundo en operaciones muy especializadas que están vinculadas a través de relaciones interdependientes.
  2. Las estructuras son flexibles y en constante transformación. La compañía opera según el principio de centralización flexible.
  3. Los gerentes de las oficinas regionales instituyen estrategias e innovaciones que se convierten en la estrategia  para la corporación integral.
  4. La unificación y el control se alcanzan a través de la cultura corporativa, la visión y valores compartidos, el estilo de administración y no mediante estructuras y sistemas formales.

 

octubre 15, 2010

Capítulo 5. Relaciones Interorganizacionales

Ecosistemas organizacionales: Las relaciones organizacionales son transacciones de recursos, flujos y vinculaciones algo perdurables que ocurren entre dos o más organizaciones. Un ecosistema organizacional es un sistema  formado por la interacción entre una comunidad  de organizaciones y su entorno. Un ecosistema trasciende las líneas tradicionales de la industria y una compañía puede crear el suyo. Microsoft ejerce su influencia en cuatro principales industrias: Electrónica de consumo, información, comunicaciones y computadoras personales. Su ecosistema también incluye a cientos de proveedores y millones de clientes a través de múltiples mercados.

¿La competencia ha muerto?

Ninguna compañía puede estar sola bajo el constante ataque de los competidores internacionales, la tecnología cambiante y las nuevas regulaciones.  La alianza con los competidores influencian el comportamiento organizacional competitivo de diferentes formas.

La función cambiante de la administración

En los ecosistemas de negocios los directivos aprenden a ver más allá de las responsabilidades tradicionales que plantean la estrategia corporativa  y el diseño de las estructuras jerárquicas. Se piensa en relaciones horizontales y no en estructuras verticales. El liderazgo es más amplio que antes.

Modelo inter-organizacional

Los modelos ayudan a los directores a entender las relaciones Interorganizacionales y a cambiar las funciones de una dirección jerarquizada para adoptar una administración horizontal. Al entender esto los directivos pueden evaluar su entorno y adoptar estrategias que se ajusten a sus necesidades. La primera perspectiva se denomina teoría de la dependencia de recursos que se vio en el cap 4, esta explica las formas racionales en que las organizaciones negocian  entre ellas para reducir la dependencia del entorno. La segunda perspectiva se refiere a las redes de colaboración, donde las organizaciones se permitan a sí mismas volverse dependientes de otras para incrementar el valor y la productividad de ambas. La tercera perspectiva es la ecología poblacional, la cual examina cómo las nuevas organizaciones llenan nichos que dejan abiertos las organizaciones establecidas, y cómo se beneficia la sociedad de esta gran variedad de nuevas formas de organización. El ultimo enfoque se denomina el institucionalismo y explica por qué y cómo las organizaciones se legitiman a sí mismas en el entorno general y diseñan estructuras gracias a las ideas de las demás.

VEAMOS MÁS DE CERCA:

DEPENDENCIA DE RECURSOS

Esta representa la visión tradicional de las relaciones Interorganizacionales. Como se analizó en el capítulo 4, la teoría de la dependencia de recursos sostiene que las organizaciones tratan de minimizar su dependencia de otras organizaciones para el suministro de recursos importantes e intenta influir en el entorno para conseguirlos. Esta teoría argumenta que las organizaciones no desean convertirse en puntos vulnerables para otras organizaciones debido a que esto perjudicaría su desempeño. La cantidad de dependencia de un recurso está basada en dos factores. En primer lugar está la importancia del recurso para la empresa, y en segundo cuánta discreción o poder monopólico  tienen aquellos que controlan un recurso sobre su distribución y uso.

ESTRATEGIA DE RECURSOS

Cuando las organizaciones perciben que existen restricciones de recursos o de suministros,  la perspectiva de dependencia de recursos sostiene que éstas maniobran para mantener su autonomía mediante una variedad de estrategias, muchas de las cuales se analizaron en el capítulo 4. Una estrategia es adaptarse o alterar las relaciones interdependientes. Esto podría implicar la adquisición de proveedores, el desarrollo de contratos a largo plazo o el establecimiento de empresas conjuntas para asegurar los recursos necesarios, o construir relaciones de otras formas. Otra técnica es analizar interconexiones de directores, lo cual significa que los consejos de administración incluyen a miembros de los consejos de administración de los proveedores. Las organizaciones también pueden unirse a asociaciones comerciales para coordinar sus necesidades firmar acuerdos comerciales o fusionarse con otra empresa para garantizar los recursos y el suministro de materiales. Las que tengan esta estrategia harán lo que sea necesario para evitar la dependencia excesiva del entorno y mantener el control sobre los recursos y por lo tanto reducir la incertidumbre.

ESTRATEGIAS DE PODER

En esta estrategia las grandes compañías independientes tienen poder sobre los proveedores pequeños. El poder también está desplazándose hacia otras industrias.

REDES DE COLABORACIÓN

La perspectiva de redes de colaboración es una alternativa emergente a la teoría de la dependencia de recursos. Las compañías se unen para volverse más competitivas y compartir recursos escasos. Las compañías tecnológicas se unen para crear productos innovadores. Las grandes compañías aeroespaciales se asocian entre sí para diseñar aeronaves de propulsión de nueva generación.

¿Por qué la colaboración?

¿A qué se debe todo este interés en la colaboración interorganizacional? Entre las principales razones se encuentra el hecho de que cuando se ingresa a nuevos mercados es necesario compartir riesgos, implementar nuevos  y costosos programas y reducir los cotos, mejorar el currículo organizacional en industrias y tecnologías seleccionadas. La cooperación es un requisito para la mayor innovación, la resolución de problemas y el desempeño. Además las asociaciones son una vía importante para ingresar a los mercados globales.

De adversarios a socios: Las asociaciones permiten reducir costos e incrementar el valor para ambas partes en una depredadora economía global, así crear un alto nivel de compromiso y no en la sospecha y la competencia. Las compañías trabajan para el logro de ingresos equitativos para ambos lados y no solo para su propio beneficio. El nuevo modelo está caracterizado por una gran cantidad de información compartida, incluidos vínculos electrónicos para realizar pedidos automáticos y sostener discusiones frente  a frente que favorezcan una retroalimentación correctiva y la resolución de problemas.

ECOLOGÍA POBLACIONAL

Esta perspectiva difiere de otras debido a que enfoca en la diversidad organizacional y la adaptación dentro de una población de organizaciones. Una población es un conjunto de organizaciones involucradas en actividades similares con patrones parecidos de utilización de recursos y producción. Las organizaciones en el interior de la población compiten por recursos o clientes similares, como las instituciones financieras en el área de Seattle.

FORMAS ORGANIZACIONAL Y NICHO

La forma organizacional es una tecnología, estructura, producto, metas y personal específicos de la organización, los cuales están sujetos a ser seleccionados o rechazados por el entorno. Cada nueva organización intenta encontrar un nicho (un dominio de recursos y necesidades únicos en el entorno) que sea suficiente para sustentarla.

PROCESOS DE CAMBIO ECOLÓGICO

Está definido por 3 etapas: VARIACIÓN, SELECCIÓN Y RETENCIÓN.

Variación: Significa la aparición de nuevas y diversas formas en una población de organizaciones.

Selección: Se refiere a si una nueva forma organizacional es adecuada para el entorno y puede sobre. Sólo unas pocas variaciones son “seleccionadas para entrar” por el entorno y sobreviven durante largo tiempo. Algunas variaciones se adecuarán al entorno mejor que otras.

Retención: Es la preservación e institucionalización de formas organizacionales seleccionadas. Ciertas tecnologías, productos y servicios son muy valiosos para el entorno. La forma organizacional retenida puede convertirse en una parte dominante del entorno.

ESTRATEGIAS PARA LA SUPERVIVENCIA

La lucha por la existencia, por la competencia subyacen del modelo de ecología poblacional. La lucha es más intensa entre las nuevas organizaciones, y la frecuencia de nacimientos y supervivencia de las nuevas organizaciones está relacionada con factores en el entorno general. Factores como el tamaño del área urbana, porcentaje de inmigrantes, turbulencia política, tasa de crecimiento industrial y variabilidad del entorno ejercen su influencia sobre el nacimiento y la supervivencia de periódicos, empresas de telecomunicaciones, vías ferroviarias, agencias gubernamentales, sindicatos, y hasta organizaciones voluntarias.

Desde la perspectiva de la ecología poblacional las estrategias generalistas y especialistas distinguen a las formas organizacionales en la lucha por la supervivencia. Las organizaciones con un nicho o dominio de amplios, es decir, aquellas que ofrecen una amplia gama de productos o servicios, son GENERALISTAS. Las empresas que proporcionan una variedad más limitada de bienes o servicios o que sirven a un mercado más reducido son ESPECIALISTAS.

 

INSTITUCIONALISMO

La perspectiva institucional sustenta que las organizaciones necesitan legitimidad por parte de sus participantes. Las compañías tienen un buen desempeño cuando son percibidas por el entorno general como merecedoras de un derecho legítimo a existir. Así la perspectiva  institucional describe cómo sobreviven y triunfan  las organizaciones mediante la congruencia entre una organización y las expectativas de su entorno. El entorno institucional está compuesto por normas, y valores de los participantes (clientes, inversionistas, asociaciones, consejos, gobierno y organizaciones con los que colabora. Por lo tanto, la visión institucional cree que las organizaciones adoptan estructuras y procesos para complacer a las terceras partes y que esas actividades asumen una función parecida a las reglas en las organizaciones.

La legitimidad está definida como la perspectiva general de que las acciones de una organización son deseables, apropiadas y adecuadas dentro del sistema de normas, valores, y creencias del entorno.

VISIÓN INSTITUCIONAL Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La visión institucionalidad también concibe a las organizaciones como portadoras de dos dimensiones esenciales: TÉNICA E INSTITUCIONAL: La dimensión técnica, corresponde al trabajo cotidiano, la tecnología y los requerimientos operativos. La estructura institucional es la parte más visible de la organización para el público externo. Además la dimensión técnica está gobernada por las normas de racionalidad y eficiencia, pero la dimensión institucional está gobernada por las expectativas provenientes del entorno. Como resultado de la presión para hacer las cosas de una manera correcta y apropiada, las estructuras formales de muchas organizaciones reflejan las expectativas y valores del entorno y puede incorporar puestos o actividades percibidos por la sociedad.

 

SIMILITUD INSTITUCIONAL

Las organizaciones tienen una fuerte necesidad de aparentar legitimidad. Por ello, muchos aspectos de su estructura y comportamiento pueden estar orientados hacia la aceptación del entorno y no hacia la eficiencia técnica interna. Así, las relaciones Interorganizacionales están caracterizadas por fuerzas que provocan que las organizaciones en una población similar se parezcan entre sí. La similitud institucional, llamada en la literatura académica isomorfismo institucional es el surgimiento de una estructura y enfoques comunes entre organizaciones del mismo campo. El isomorfismo es el proceso que provoca que una unidad en la población se parezca a otras unidades que enfrentan el mismo conjunto de condiciones en el entorno.

Mecanismos para la adaptación institucional:

 

Fuerzas miméticas: Es decir, la presión para copiar o imitar otras organizaciones.

Fuerzas coercitivas: Son presiones externas ejercidas sobre una organización a fin de que adopte estructuras, técnicas o comportamientos similares a otras organizaciones.

Fuerzas normativas: Son presiones para cambiar a fin de alcanzar los estándares de profesionalismo y adoptar técnicas que la comunidad profesional considera vigentes y efectivas.

 

octubre 15, 2010

CAPÍTULO 4: EL ENTORNO

DOMINIO DEL  ENTORNO O AMBIENTE EXTERNO

En un sentido amplio el entorno es infinito e incluye todo lo que se encuentra fuera de la organización. Para fines de estudio: Entorno organizacional: todos los elementos q existe fuera de la organización y q tienen el potencial de afectarla total o parcialmente.

Dominio organizacional: es el área de acción en el entorno que la organización elige. El entorno comprende varios sectores como:

Entorno de tarea: Incluye sectores con los cuales la organización interactura en forma directa y q tienen un impacto directo en la capacidad organizacional para alcanzar las metas. Por lo general el Entorno de tarea  comprende el sector industrial, materia prima y de mercado y quizá RRHH e internacional.

Entorno General: Este incluye sectores q tal vez no influyan de forma directa pero si indirectamente en las operaciones de la empresa. Sector gubernamental, sociocultural, condiciones económicas, sector tecnológico, recursos financieros.

Contexto internacional: El aunmento de la importancia del sector internacional significa q el entorno de las organizaciones se está volviendo muy complejo y competitivo

Insertidumbre del entorno

El entorno influye en las organizaciones asi: 1) la necesidad de información acerca del entorno, y 2) la necesidad de recursos del entorno.

La incertidumbre significa q  las personas encargadas de tomar decisiones no cuentan con la información suficiente de los factores del entorno y la predicción de los cambios externos es difícil.

DIMENSION SIMPLE-COMPLEJA

La dimensión simple-compleja está relacionada con la complejidad del entorno la cual se refiere a la heterogeneidad, el número y las diferencias de los elementos externos relevantes para las operaciones de la organización.

DIMENSION ESTABLE-INESTABLE

Se refiere al dinamismo en los elementos del entorno, un dominio del entorno es estable si es el mismo durante un periodo de meses o años, las condiciones inestables del entorno representan elementos del entorno que cambian  con brusquedad

 

 

ADAPTACIÓN A LA INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO

Las organizaciones que se enfrentan a la incertidumbre por lo general tienen una estructura más horizontal que fomenta la comunicación transfuncional y la colaboración para ayudar a la compañía a adaptarse a los cambios en el entorno.

Puestos y departamentos: A medida que se incrementa la complejidad y la incertidumbre en el entorno externo, también lo hace la cantidad de puestos y departamentos dentro de la organización, la cual a su vez incrementa su complejidad interna, esto es una consecuencia de un sistema abierto.

Amortiguamiento e interconexión de fronteras: El método tradicional para hacer frente a la incertidumbre del entorno ha sido el establecimiento de departamentos de amortiguamiento, estos tienen el propósito de absorber la incertidumbre del entorno, y ayudan a que el centro técnico funcione de manera adecuada.. Un método más innovador es quitar los amortiguadores y dejar expuesto el centro técnico al entorno incierto, creen que una conexión buena con clientes y proveedores es más importante q la eficiencia interna.

Las funciones de interconexión de fronteras vinculan y coordinan una organización con los elementos clave del entorno, esta está relacionada con el intercambio de información para 1) detectar y llevar  a la organización información acerca de los cambios del entorno, y 2) enviar información al entorno q presente de manera favorable a la organización.

El personal de fronteras realiza un estudio del entorno

Un nuevo enfoque para la interrelación de fronteras es la inteligencia de negocios la cual se refiere al análisis de tecnología de punta de grandes cantidades de datos internos y externos para detectar patrones y relaciones q pueden ser significativos. Ésta está relacionada también con la Inteligencia Competitiva.

Diferenciación e integración

Otra respuesta a la incertidumbre del entorno es la cantidad de diferenciación e integración entre departamentos, la diferenciación organizacional implica a las diferencias en las orientaciones cognitivas y emocionales entre los directivos de distintos departamentos funcionales y la diferencia en la estructura formal entre departamentos. Cuando hay gran diferenciación entre los departamentos se dificulta la coordinación. A veces los integradores se denominan personal de enlace, gerentes de proyecto, gerentes de marca o coordinadores.

Análisis comparativo de los procesos orgánico y mecanicista

 

 

 

PLANEACIÓN, PRONÓSTICOS Y CAPACIDAD DE RESPUESTAS

El propósito principal de incrementar la integración interna y adoptar  procesos más orgánicos es mejorar la capacidad organizacional  de responder con rapidez a cambios repentinos con en el entorno incierto.

La planeación y el pronóstico se convierten en herramientas útiles para mantener a la organización lista para responder rápidamente al entorno cambiante. La planeación y el pronóstico amortiguan el impacto del cambio.


DEPENDENCIA DE RECURSOS

La dependencia de recursos significa  q la organización depende del entorno tanto para luchar por adquirir el control sobre los recursos como para minimizar su dependencia.

CONTROL DE RECURSOS DEL ENTORNO

Las organizaciones establecen vínculos con otras con el fin de mantener cierta influencia, se pueden adoptar 2 estrategias para controlar los recursos del entorno:

Establecer vínculos favorables con elementos clave del entorno y dar forma al dominio del entorno

 

octubre 15, 2010

CAPÍTULO 3: FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura de la organización:3 componentes clave:

1-La estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como el numero de niveles en la jerarquía, y el tramo de control de los directivos y supervisores.

2- Muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos en la organización total.

3- Incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos.

Los dos primeros constituyen el marco estructural, el cual conforma la jerarquía vertical, el 3er pertenece al patrón de interacciones entre los empleados organizacionales, una estructura ideal alienta a los empleados a proporcionar información y coordinación horizontal, donde y cuando necesitarla.

La estructura de la organización está reflejada en el siguiente organigrama, solo así se puede conocer la configuración básica de toda la actividad, el organigrama es la representación visual de un conjunto completo de actividades y procesos subyacentes a una organización, el cuadro para comprender como una organización trabaja.

PERSPECTIVA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA ESTRUCTURA

Los vehículos verticales diseñados para el control, horizontales para coordinación y colaboración, lo cual por lo general implica un control reducido. La estructura debe adecuarse a los requerimientos organizacionales de información para poder desempeñar las tareas, y tener una mayor efectividad al cumplir las metas

Vínculos verticales de información

Un vínculo se define como el grado de comunicación y coordinación entre los elementos organizacionales.

Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre la parte superior en inferior de una organización y están diseñados de manera fundamental para el control de la misma.

Referencia jerárquica: el primer mecanismo vertical es la jerarquía.                                                  Reglas y planes: de manera q los empleados sepan cómo pueden responder sin comunicarse en forma directa con su gerente. Las reglas ofrecen una fuente  de información q permite a los empleados coordinarse sin q sea necesario comunicar  cada tarea.

Sistemas de información vertical. Un sistema de información vertical es otra estrategia para incrementar la capacidad de información vertical (incluyen informes periódicos, comunicaciones escritas y automatizadas q se distribuyen entre los directivos y hacen  q la información q fluye a lo largo de la jerarquía sea más eficiente.

Vínculos horizontales de información

Estos superan las barreras entre los departamentos y ofrece oportunidades para la coordinación entre los empleados a fin de alcanzar una unidad de esfuerzo  y lograr los objetivos organizacionales, los vínculos horizontales se refieren a la cantidad de comunicación y coordinación que cruza de forma horizontal los departamentos organizacionales.

Sistemas de información: el uso de sistemas de información transfuncionales es un método contemporáneo de vinculación. Los sistemas computarizados de información permiten a los directivos y trabajadores intercambiar información en forma rutinaria acerca de los problemas, oportunidades, actividades y decisiones.

Contacto directo: Un nivel superior de la vinculación horizontal es el contacto directo entre los directivos o empleados q son afectados por un problema.

 

Fuerzas de tarea: son comités temporales compuestos por representantes de cada unidad organizacional afectada por un problema.

Integradores de tiempo completo: tienen nombre: como Gerente de producto,  gerente de proyecto, gerente de programa, su única misión es coordinar varios departamentos desde afuera.

Equipos: Tienden a ser el mecanismo de vinculación horizontal más sólido, los equipos son fuerzas de tarea permanentes y a menudo se utiliza con un integrador de tiempo completo.

ALTERNATIVAS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño global de la organización indica 3 cosas: Actividades laborales requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.

  • Actividades laborales requeridas: Se establecen departamentos para cumplir con las actividades q se consideran valiosas.
  • Relaciones de subordinación: Luego de establecer departamentos se debe de acoplar las actividades y departamentos en la jerarquía organizacional. Las relaciones de subordinación se conocen también como línea de mando.
  • Opciones de agrupamiento departamental: tales como agrupamiento funcional, multienfoque, horizontal, de red virtual, divisional. Estos tienen repercusión sobre los empleados porque comparten un supervisor y comparten recursos comunes, son responsables de manera conjunta del desempeño y tienden a identificarse y a colaborar entre si, veamos:

Agrupamiento funcional: concentra a los empleados q se desempeñan en funciones similares

Agrupamiento divisional: Indica q la organización está organizada de acuerdo con lo que la organización produce

Agrupamiento multienfoque: Implica q una organización adopte dos alternativas de agrupamiento simultáneo.

Agrupamiento horizontal: Significa q los empleados están organizados entorno a los procesos centrales de la actividad, al trabajo integral y a los flujos de material y de la información que proporcionan valor en forma directa los clientes.

Agrupamiento de red virtual: Es el enfoque más reciente, la organización puede constituir en una agrupación de componentes individuales conectados con libertad. En esencia los departamentos son organizaciones separadas que están conectadas en forma electrónica para compartir la información y llevar a un buen término las tareas.

 

 

 

DISEÑOS FUNCIONAL, DIVISIONAL Y GEOGRÁFICO

Estructura funcional: Esta dicta la forma en que deben agruparse las actividades, desde los niveles más bajos a los más altos

Estructura funcional con vínculos horizontales: Actualmente se dan mucho las estructuras horizontales por los retos q se mencionan en el capítulo 1, los directivos mejoran la coordinación horizontal mediante el uso de sistemas de información contacto directo entre departamentos, integradores de tiempo completo y todo eso…

Estructura divisional: Se utiliza aquí como el término genérico para lo que algunas veces se conoce como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio. Mediante esta estructura, las divisiones se pueden organizar en función de sus productos individuales, servicios, grupos de producto, proyectos, programas principales…  se caracteriza xq el agrupamiento está basado en los resultados organizacionales.

 

Estructura geográfica: en cada zona las personas tienen gustos diferentes, aquí es donde las organizaciones se dividen para poder acoplarse de una manera más adecuada a las necesidades de los clientes.

 

Estructura Matricial: A veces la estructura organizacional necesita ser multienfocada tanto en el producto como en la función o en el producto y la geografía, la matriz se puede usar cuando la experiencia técnica, la innovación de productos y el cambio son importantes para alcanzar las metas organizacionales, esta es usada cuando la organización ve q las estructuras funcionales, divisionales y geográficas combinadas con mecanismos de vinculación horizontal no funcionarán.

La matriz es un sólido método de vinculación horizontal, su característica principal es q tanto la división de productos como la estructura funcional (horizontal y vertical) se implementan de manera simultánea.

CONDICIONES PARA LA MATRIZ

Una jerarquía dual puede parecer una forma poco usual de diseñar una organización, pero la matriz es la estructura correcta cuando cumple las siguientes condiciones:

  1. Existe una presión para compartir recursos escasos entre las líneas de producto. Por lo general la organización es mediana y tiene una cantidad moderada de líneas de productos
  2. Existe la presión del entorno para dos o más productos críticos, como conocimiento técnico especializado (estructura funcional) y nuevos productos frecuentes (estruc. Divisional) Esta presión dual significa q es necesario un equilibrio de poder entre los lados funcional y de producto de la organización.
  3. El ámbito del entorno organizacional es tanto complejo como incierto.

Matriz Funcional: Los jefes funcionales tienen autoridad primaria y los gerentes de producto o proyecto simplemente coordinan las actividades relacionadas con el producto.

Matriz de Producto: Los gerentes de producto tienen la autoridad primaria y los gerentes funcionales solo asignan personal técnico a proyectos…

Fortalezas: 1 Logra la coordinación necesaria para satisfacer las demandas duales de los clientes, 2. Los recursos humanos  se comparten de manera flexible entre los productos, 3. Adecuada para decisiones complejas y cambios frecuentes en un ambiente inestable, 4. Ofrece la oportunidad para el desarrollo de habilidades funcionales y de producto, 5. Es más aplicable a organizaciones de tamaño medio con múltiples productos.

Debilidades: 1. Ocasiona q los participantes experimenten una autoridad dual lo cual puede ser frustrante y confuso, 2. Implica q los participantes necesiten buenas habilidades interpersonales y capacitación amplia. 3. Consume tiempo, requiere juntas frecuentes y sesiones para la resolución de conflictos, 4. No funciona a menos q los participantes la entienda y adopten relaciones colegiadas y no de tipo vertical, 5. Requiere de gran esfuerzo para mantener el equilibrio de poder.

ESTRUCTURA HORIZONTAL

Reingeniería: básicamente implica el rediseño de una organización vertical, con flujos de trabajo y procesos horizontales

Un proceso se refiere a un grupo organizado de tareas relacionadas y actividades q trabajan de manera conjunta para transformar las entradas en salidas q creen de valor para los clientes.

Características

v  La estructura está creada alrededor de procesos centrales transfuncionales y no de tareas, funciones o geografía, así se eliminan barreras entre departamentos.

v  Los equipos independientes, no individuales son la base del diseño y desarrollo organizacionales.

v  Los dueños de los procesos tienen la responsabilidad de cada proceso central en toda su magnitud.

v  La gente en el equipo está dotada de capacidades, herramientas, motivación y autoridad para hacer que las decisiones se centren en el desempeño del equipo. Los miembros del equipo están capacitados en varias disciplinas para poder desempeñar el trabajo de otro y habilidades combinadas para poder realizar una tarea organizacional importante.

v  Los equipos tienen la libertad de pensar con creatividad y responder con la flexibilidad  ante los nuevos retos que surjan.

v  Los clientes son el motor de la corporación horizontal. La efectividad se mide mediante objetivos de desempeño de final del proceso

v  La cultura es de apertura, confianza y colaboración y está enfocada en la mejora continua.

ESTRUCTURA DE RED VIRTUAL

Estas extienden el concepto de coordinación y colaboración horizontal más allá de las fronteras de la organización tradicional. El outsourcing implica contratar ciertas funciones corporativas como manufactura, tecnología de la info y procesamiento de crédito a otras compañías.

Cuando exceden el outsourcing forman lo que se conoce como estructura modular, y es q contratan la mayoría o todos los procesos principales y coordina sus actividades desde una pequeña base de operaciones.

Cómo funciona la estructura: puede ser vista como un cerebro rodeado por una red de especialistas externos.

 

 

ESTRUCTURA HÍBRIDA

Una estructura q combina características de los diferentes enfoques de cada estructura delineada anteriormente. Estas estructuras suelen utilizarse en entornos cambiantes debido a que ofrecen a la organización una mayor flexibilidad

SINTOMAS DE DEFICIENCIA ESTRUCTURAL

  1. La toma de decisiones se retrasa o carece de calidad. Encargados de tomar decisiones están sobrecargados o la jerarquía canaliza demasiados problemas a ellos.
  2. La organización no responde de manera innovadora ante un entorno cambiante. Puede ser q los departamentos no están coordinados en forma horizontal
  3. El desempeño de los empleados se deteriora y las metas no están siendo alcanzadas. La calidad laboral puede disminuir porque la estructura no proporciona metas, responsabilidades y mecanismos para la coordinación bien definidos
  4. Demasiado conflicto es evidente.

 

octubre 15, 2010

Capítulo 2: Estrategia, diseño organizacional y efectividad.

Una Meta Organizacional: es el estado deseado de los propósitos  q la organización intenta alcanzar, una meta representa un resultado o un punto final hacia el cual se dirigen los esfuerzos  organizacionales.

LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La principal responsabilidad de la alta dirección es determinar las metas, estrategias y diseño de la organización y en ese sentido adaptar a la organización a un entorno en constante cambio, los mandos medios realizan una tarea semejante en los principales departamentos

El proceso directivo de formulación comienza con una evaluación de las oportunidades y amenazas q presenta el entono y la situación interna, para definir las capacidades de la compañía  que la distingue en relación con otras empresas dentro de la industria. Luego se define la misión global y las  metas oficiales con base en la combinación correcta de las oportunidades externas y fortalezas internas. Para definir la forma en que la organización va a lograr su misión global es necesario formular después las metas y estrategias operativas específicas.

PROPÓSITO ORGANIZACIONAL

Las organizaciones se crean para lograr algo,

MISIÓN

Esto es lo que se conoce como la meta general de la organización, describe la visión, los valores y creencias compartidas y su razón de ser, algunas veces se designa con el término de metas oficiales

METAS OPERATIVAS

Estas describen los resultados específicos cuantificables y a menudo están relacionadas con el corto plazo, estas en contraste con las metas declaradas, describen las metas reales, se refieren a las tareas primordiales de una organización, relacionadas con el desempeño global, producción, mantenimiento, adaptación…

DESEMPEÑO GLOBAL: La rentabilidad refleja el desempeño global de las organizaciones con fines lucros, la rentabilidad puede expresarse en términos de ingresos netos, utilidades por acción, rendimiento sobre la inversión

RECURSOS: Las metas de recursos competen a la adquisición del material y fondos financieros necesarios procedentes del entorno

MERCADO: Las metas de mercado están relacionadas con la participación de mercado o estatus en el mercado q la organización desea, estas metas son responsabilidad del departamento de marketing y publicidad.

DESARROLLO DE LOS EMPLEADOS: Este atañe a la capacitación, promoción, seguridad y el crecimiento de los empleados, comprende tanto a directivos como a trabajadores

INNOVACIÓN Y CAMBIO: Este tipo de metas se refieren a la flexibilidad interna y a la celeridad para adaptarse  a los cambios inesperados en el entorno, muchas veces se definen con respecto al desarrollo de nuevos servicios, productos, procesos de producción..

PRODUCTIVIDAD: Estas metas comprenden la cantidad de producción alcanzada a partir de los recursos disponibles.

IMPORTANCIA DE LAS METAS: Describen un sistema de valores para la organización, por su parte las metas operativas representan las tareas fundamentales de la organización. Las oficiales legitiman la organización, ofrecen un estándar para la evaluación, las metas adecuadas pueden actuar como restricciones de comportamiento y acciones individuales a fin de que los empleados procedan dentro de los límites aceptables.

MODELO PARA SEGUIR LA ESTRATEGIA Y EL DISEÑO

Una estrategia es un plan para interactuar con el entorno competitivo a fin de alcanzar las metas organizacionales, metas se define: hacia donde quiere ir la compañía.

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS DE PORTER

Michael Porter ideó un modelo para describir 3 estrategias competitivas

 

 

 

Estos se evalúan con dos factores: Ventaja competitiva y Ámbito competitivo

Con respecto a la ventaja los directivos determinan si debe competir por el costo más bajo o por la capacidad de ofrecer productos y servicios únicos o distintivos que puedan soportar un precio de producto de primera clase.

Luego los directivos determinan si la organización competirá en un ámbito amplio (al concursar en muchos segmentos de clientes) o en uno estrecho (al competir en un segmento seleccionado de clientes)

Diferenciación: Las organizaciones intentan distinguir sus productos y servicios de los demás en la industria.

Liderazgo en bajo costo: Intenta incrementar la participación de mercado al enfatizar sus bajos costos en la relación con los de la competencia.

Enfoque: La organización se concentra en un mercado regional específico o en un grupo de compradores. La compañía intentará alcanzar ya sea una ventaja de bajo costo o de diferenciación, dentro de un mercado estrictamente definido.

TIPOLOGÍA Y ESTRATEGIA DE MILES Y SNOW

Basada en la idea de que los directores buscan formular estrategias que sean congruentes con el entorno externo

Prospectiva: Es innovadora, asume riesgos, busca nuevas oportunidades y crecimiento. Es compatible con un entorno dinámico y creciente donde la creatividad sea más importante q la eficiencia.

Defensiva: Casi lo opuesto a la prospectiva, en lugar de asumir riesgos y buscar nuevas oportunidades, se refiere a la estabilidad, incluso la reducción de gastos. Esta estrategia busca conservar los clientes actuales, pero no innovar ni crecer.

Analítica: Intenta mantener el negocio estable mientras innova en la periferia, parece ser un punto medio entre prospectiva y defensiva, intenta equilibrar la producción eficiente de líneas de productos existentes y el desarrollo creativo  de nuevas líneas de productos.

Reactiva: No es del todo estrategia, consiste en responder a amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con fines específicos, la alta dirección no cuenta con un plan definido de largo alcance o no ha provisto a la organización de una misión o metas explícitas.

COMO AFECTAN LAS ESTRATEGIAS EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La elección de la estrategia afecta las características organizacionales internas, las características de diseño organizacional necesitan apoyar el enfoque competitivo de las empresas.-à ver cuadro2.5 pagina:68.

 

OTROS FACTORES Q AFECTAN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Estrategia, Entorno, Tecnología, Tamaño/ciclo de vida y cultura.

EVALUACIÓN DE LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL

Entender estrategias y adaptar el diseño a diferentes contingencias es el primer paso.

La efectividad organizacional es el grado en el cual una organización evalúa sus metas, la efectividad evalúa el grado en el cual  se alcanzan múltiples metas ya sean oficiales u operativas.

La eficiencia es un concepto más limitado q atañe el funcionamiento interno para generar un producto, se puede medir como la razón de entradas con respecto a las salidas. Si una organización puede alcanzar un determinado nivel de producción con menos recursos q otra, se describirá como la menos recursos q otra, se describirá como más eficiente.

Se mide la efectividad al incluir el uso de índices suaves, como el deleite del consumidor, y la satisfacción del empleado.

ENFOQUES DE CONTINGENCIA PARA LA EFECTIVIDAD.

  • Enfoque basado en las metas: Se refiere a la producción y si la organización alcanza sus metas en términos de los niveles de producción deseados, intenta lograr ciertos niveles de producción, ingresos o satisfacción al cliente.

Indicadores: Las metas importantes a considerar son las metas operativas, han probado ser más útiles para medir la efectividad.

Utilidad: Se emplea porque las metas, por lo general se evalúa el desempeño en términos de rentabilidad, crecimiento, participación del mercado y rendimiento sobre la inversión.

  • Enfoque basado en recursos: Evalúa la efectividad al observar el comienzo del proceso y determinar si la organización en realidad cuenta con los recursos necesarios para un alto desempeño.

Indicadores: La obtención y administración exitosa es el criterio mediante el cual se evalúa la efectividad organizacional. Los indicadores en este enfoque comprenden las siguientes dimensiones: Posición de la negociación: capacidad de la org. Para obtener del ambiente los medios escasos y valiosos, como los recursos financieros, materias primas, personal…

Las capacidades de quienes toman las decisiones organizacionales para percibir bien características del entorno, Capacidades Gerenciales: para utilizar recursos tangibles e intangibles en las actividades cotidianas de la org. Y capacidad organizacional de responder a cambios del entorno.

Utilidad: Es muy útil cuando otros indicadores son difíciles de obtener, muy usado en org q no son de lucro.

  • Enfoque basado en proceso interno: Observa las actividades internas y evalúa la efectividad mediante indicadores de salud y eficiencia internas.

Indicadores: Sólida cultura corporativa y clima laboral positivo, Espíritu de quipo, lealtad y trabajo en equipo, compañerismo, toma de decisiones cercana a la fuente de información, Comunicación vertical y horizontal sin distorsiones, recompensas a directivos por su desempeño, crecimiento y desarrollo de los subordinados. Interacción entre la organización y sus partes con la resolución de conflictos que ocurren sobre los proyectos al anteponer los intereses organizacionales.

Utilidad: Es útil pues el uso eficiente de recursos y el funcionamiento interno armónico son formas de evaluar la efectividad organizacional

UN MODELO DE EFECTIVIDAD INTEGRADO

El modelo de valores en competencia intenta equilibrar el interés en diferentes partes de la organización, en lugar de enfocarse sólo en una. Éste enfoque reconoce q las organizaciones realizan muchas cosas y generan numerosos resultados. Este combina varios indicadores de efectividad, este modelo está basado en la suposición de que hay desacuerdos y puntos de vista opuestos acerca de lo que constituye la efectividad.

Indicadores: Valores dominantes internos y externos,  estructura organizacional (estabilidad y flexibilidad), énfasis de los sistemas abiertos, enfoque en las metas razonables(productividad, eficiencia..), énfasis del proceso interno, énfasis de relaciones humanas.

Utilidad: Integra diversos conceptos de efectividad en una perspectiva única e incorpora ideas de metas de producción, adquisición de recursos y desarrollo de recursos humanos como las metas que la organización desea alcanzar.

 

octubre 15, 2010

Capítulo 1: Organizaciones y teoría organizacional.

La teoría organizacional aprende de las organizaciones y pretende enseñar a otros, todas las organizaciones son vulnerables, pues el cambio del entorno es constante y así la teoría y las organizaciones están en constante evolución.

RETOS ACTUALES:

1)      Globalización.

2)      Ética y responsabilidad social

3)      Velocidad de la capacidad de respuesta.

4)      Ámbito digital del trabajo

5)      Diversidad.

Una organización es una entidad social que está dirigida por metas, diseñada por sistemas deliberadamente coordinados y estructurados que está vinculada con el entorno.

TIPOS DE ORGANIZACIONES (lucrativas, no lucrativas, grandes, pequeñas… )

IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES

A)     Reunir recursos para alcanzar las metas y los resultados deseados

B)      Producir bienes y servicios de manera eficiente

C)      Facilitar la innovación

D)     Utilizar tecnologías modernas de información y manufactura

E)      Adaptarse e influir en un entorno dinámico o de cambio

F)      Crear valores para dueños, clientes  y empleados.

G)     Adecuarse a los retos existentes que suponen la diversidad, ética, motivación y coordinación de empleados.

PERSPECTIVAS DE LAS ORGANIZACIONES

  • Sistemas abiertos
  • Modelo de configuración organizacional:  Org. Conformadas por Centro técnico: aquí están las personas q realizan el trabajo básico de la org. Se da la transformación primaria de entradas en salidas. Soporte Técnico: ayuda a la org a adaptarse al entorno, crean innovaciones para el centro técnico. Soporte Administrativo: Responsable de que las operaciones marchen bien y del mantenimiento (recursos humanos, cafetería, personal de mantenimiento…) Dirección: Subsistema que dirige y coordina las partes, proporciona guía, estrategia, metas y políticas.

DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL: Se divide en dos tipos: estructural (describe características internas de una organización) y contextuales (describen características globales de la organización, como el tamaño, tecnología, entorno y metas).

Estructurales

  1. Formalización: cantidad de documentación escrita en la organización
  2. Especialización
  3. Jerarquía de autoridad
  4. Centralización
  5. Profesionalismo
  6. Razones de personal: desarrollo de las personas en relación con las diferentes funciones

Contextuales

  1. El tamaño
  2. Tecnología organizacional: se refiere a las herramientas, técnicas y acciones para transformar las entradas en salidas.
  3. El entorno: gobierno, industrias, mercados, clientes, proveedores.
  4. Metas y estrategias
  5. Cultura organizacional

DESEMPEÑO Y RESULTADOS DE EFECTIVIDAD.

Eficiencia: Se refiere a la cantidad de recursos  utilizados para alcanzar las metas de la org.

Efectividad: Grado en el cual una org. Alcanza sus metas.

La evaluación de los grupos participantes puede determinar el nivel de efectividad de una organización

EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

La teoría organizacional es una forma de concebir a  las organizaciones, de ver y analizar las organizaciones con más precisión.

PERSPECTIVAS HISTÓRICAS

La eficiencia lo es todo: La administración científica, el enfoque en el centro técnico

Cómo organizarse: Los principios de la administración consideraron el diseño del funcionamiento como un todo y constituyeron al desarrollo de las organizaciones burocráticas las cuales pusieron énfasis en el diseño y la administración de las organizaciones sobre una base impersonal y racional a través de elementos como una autoridad y responsabilidad claramente definidas.

¿Y qué hay de la gente?: Los estudios de Hawthorne concluyeron que el tratamiento positivo a los empleados mejoraba su motivación y productividad

No hay q olvidarse del entorno: Preparar las contingencias, lo que funciona en un escenario puede no funcionar en otro.  La teoría de la contingencia significa depende

DISEÑO ORGANIZACIONAL CONTEMPORÁNEO

En la actualidad las organizaciones y mercados aun están marcados por un enfoque burocrático y jerárquico, no obstante nuevos desafíos tecnológicos, la globalización y un entorno dinámico demandan respuestas radicalmente. La ciencia de la teoría del caos sugiere q las relaciones en los sistemas complejos y adaptables incluyendo las organizaciones, no son lineales y están compuestas de numerosas interconexiones y de elecciones divergentes q hacen q el universo sea impredecible. Las organizaciones de hoy son organizaciones q aprenden, estas promueven  la comunicación y colaboración de manera q todo el mundo esté integrado en la identificación y solución de problemas y así mejoran su capacidad.

COMPARACIÓN ENTRE LA ORGANIZACIÓN QUE APRENDE Y EL DESEMPEÑO EFICIENTE

Para lograr hacer una organización, una que aprende, se deben cambiar 5 dimensiones específicas de una organización:

De la estructura vertical a la horizontal: En la estructura vertical la información fluye de los niveles inferiores a los superiores y la colaboración a través de los departamentos funcionales es mínima y la autoridad está colocada en niveles directivos, y la jerarquía es vertical. La horizontal es lo contrario.

Diseño de sistema mecánico                                                     Diseño de sistema natural

 

De las tareas rutinarias a los roles con empowerment: Una tarea es una porción de trabajo asignada a una persona; un rol es parte de un sistema social dinámico, un rol tiene criterio y responsabilidad  y permite a la persona usar su criterio y capacidad  para lograr un resultado o alcanzar una meta

De los sistemas de control formal a la información compartida: En la  organización q aprende,  de todo el personal de la organización tiene un dominio de la información de la compañía por lo que puede actuar y tomar decisiones de manera certera, además, mantienen líneas abiertas de comunicación con los clientes e incluso con la competencia, para mejorar la capacidad de aprendizaje.

De una estrategia competitiva a una de colaboración: entre clientes,  proveedores y observaciones de la competencia se elaboran nuevas estrategias, obteniendo información de todos.

De una cultura rígida a una adaptable: Para q una organización se mantenga saludable su cultura debe fomentar la adaptación al entorno.

NIVELES DE ANÁLISIS pag. 33

-comportamiento organizacional: este examina conceptos como la motivación, el estilo de liderazgo y la personalidad, también se ocupa de las diferencias cognitivas emocionales entre las personas de la organización.

-La teoría organizacional: Es un macroexamen de las organizaciones debido a que analiza a la organización global, es la sociología de las organizaciones, le interesa el agregado de personas en los desplazamientos y organizaciones y diferencias en estructura y comportamiento en el nivel de análisis organizacional.

-La teoría meso : Es un nuevo enfoque hacia los estudios organizacionales,                estudia la integración de los niveles de análisis macro y micro, los individuos y los grupos afectan a la organización y a su vez la organización influye en los individuos y los grupos